采购

简化采购流程与供应商管理

概述

BigLedger 采购模块简化了您从申请到付款的整个采购到付款流程。它帮助组织降低成本、改善供应商关系,并确保符合采购政策。

主要功能

采购申请

  • 多级审批工作流
  • 预算验证
  • 基于目录的订购
  • 申请模板
  • 移动审批

采购订单

  • 自动化 PO 生成
  • 多供应商询价(RFQ)
  • 一揽子订单
  • 合同管理
  • 变更单跟踪

供应商管理

  • 供应商入驻
  • 绩效记分卡
  • 合规跟踪
  • 风险评估
  • 供应商门户

收货与检验

  • 三方匹配
  • 质量控制
  • 退货管理
  • 收货差异
  • ASN 处理

发票处理

  • OCR 发票采集
  • 自动匹配
  • 异常处理
  • 提前付款折扣
  • 审批工作流

收益

  • 成本降低:通过集中采购谈判更优惠的价格
  • 流程效率:自动化手动任务与审批
  • 合规:确保遵守采购政策
  • 可见性:实时支出分析
  • 供应商关系:改善供应商协作

集成

  • 财务会计用于发票处理
  • 库存用于库存补充
  • 项目用于基于项目的采购
  • 质量管理用于检验工作流

快速上手

  1. 设置您的供应商数据库
  2. 配置审批层级
  3. 定义采购政策
  4. 创建产品目录
  5. 培训采购团队

如需详细文档,请访问我们的 采购指南 或联系支持团队。