Perolehan

Perkemas proses pembelian dan pengurusan vendor

Gambaran Keseluruhan

Modul Perolehan BigLedger memperkemas keseluruhan proses beli-hingga-bayar anda, daripada permintaan sehingga pembayaran. Ia membantu organisasi mengurangkan kos, memperbaik hubungan pembekal, dan memastikan pematuhan terhadap dasar pembelian.

Ciri Utama

Permintaan Pembelian

  • Aliran kerja kelulusan pelbagai peringkat
  • Pengesahan bajet
  • Pesanan berasaskan katalog
  • Templat permintaan
  • Kelulusan mudah alih

Pesanan Pembelian

  • Penjanaan PO automatik
  • RFQ pelbagai vendor
  • Pesanan pukal
  • Pengurusan kontrak
  • Penjejakan pesanan perubahan

Pengurusan Vendor

  • Pendaftaran vendor
  • Kad skor prestasi
  • Penjejakan pematuhan
  • Penilaian risiko
  • Portal vendor

Penerimaan & Pemeriksaan

  • Padanan tiga hala
  • Kawalan kualiti
  • Pengurusan pemulangan
  • Percanggahan resit
  • Pemprosesan ASN

Pemprosesan Invois

  • Tangkapan invois OCR
  • Padanan automatik
  • Pengendalian pengecualian
  • Diskaun pembayaran awal
  • Aliran kerja kelulusan

Manfaat

  • Pengurangan Kos: Rundingkan harga lebih baik melalui pembelian bersepadu
  • Kecekapan Proses: Automasikan tugas manual dan kelulusan
  • Pematuhan: Memastikan pematuhan terhadap dasar pembelian
  • Ketampakan: Analitik perbelanjaan masa nyata
  • Hubungan Pembekal: Memperbaik kerjasama vendor

Integrasi

  • Perakaunan Kewangan untuk pemprosesan invois
  • Inventori untuk penambahan stok
  • Projek untuk pembelian berasaskan projek
  • Pengurusan Kualiti untuk aliran kerja pemeriksaan

Untuk Bermula

  1. Sediakan pangkalan data vendor anda
  2. Konfigurasikan hierarki kelulusan
  3. Takrifkan dasar pembelian
  4. Cipta katalog produk
  5. Latih pasukan perolehan

Untuk dokumentasi terperinci, lawati Panduan Perolehan kami atau hubungi sokongan.