Modul Teras

Modul Teras mengandungi aplet asas yang diperlukan oleh semua modul lain dalam BigLedger. Aplet ini menyediakan infrastruktur asas dan keupayaan pengurusan data induk yang menjadi tunjang keseluruhan sistem.

Gambaran Keseluruhan

Modul Teras ialah asas ERP BigLedger, yang menyediakan:

• Pengurusan Data Induk - Pengurusan berpusat bagi data perniagaan kritikal
• Konfigurasi Sistem - Tetapan dan konfigurasi penting
• Operasi Asas - Operasi perniagaan asas
• Integrasi Data - Data dikongsi merentas semua modul

Aplet Teras

1. Aplet Carta Akaun

Tujuan: Mentakrif dan mengurus struktur carta akaun yang lengkap

• Kategori dan jenis akaun
• Hierarki akaun
• Pemetaan penyata kewangan
• Sokongan pelbagai mata wang

Digunakan oleh: Semua transaksi kewangan merentas setiap modul

2. Aplet Pentadbir Tenan

Tujuan: Pentadbiran dan konfigurasi seluruh sistem

• Pengurusan pengguna dan kebenaran
• Tetapan sistem
• Konfigurasi keselamatan
• Tetapan audit

Digunakan oleh: Pentadbir sistem untuk pengurusan sistem keseluruhan

3. Aplet Organisasi

Tujuan: Mentakrif struktur organisasi

• Persediaan syarikat
• Konfigurasi cawangan
• Struktur jabatan
• Pengurusan pusat kos

Digunakan oleh: Semua modul untuk hierarki organisasi

4. Aplet Buku Tunai

Tujuan: Pengurusan akaun tunai dan bank

• Persediaan akaun tunai
• Konfigurasi akaun bank
• Kaedah pembayaran
• Penjejakan aliran tunai

Digunakan oleh: Semua modul yang mengendalikan transaksi kewangan

5. Aplet Penyelenggaraan Item Dokumen

Tujuan: Mengurus item dan perkhidmatan berasaskan dokumen

• Item perkhidmatan
• Item bukan inventori
• Templat dokumen
• Item pengebilan

Digunakan oleh: Operasi berasaskan perkhidmatan, perkhidmatan profesional

6. Aplet Konfigurasi Cukai

Tujuan: Persediaan dan pengurusan cukai yang lengkap

• Konfigurasi GST/SST
• Kod dan kadar cukai
• Kumpulan cukai
• Peraturan pematuhan

Digunakan oleh: Semua modul yang menjana transaksi bercukai

7. Aplet Penyelenggaraan Item Inventori

Tujuan: Data induk produk dan inventori

• Penciptaan produk
• Kategori item
• Unit ukuran
• Tetapan stok

Digunakan oleh: Semua modul berkaitan inventori

8. Aplet Penyelenggaraan Pelanggan

Tujuan: Pengurusan data induk pelanggan

• Profil pelanggan
• Had kredit
• Terma pembayaran
• Kategori pelanggan

Digunakan oleh: Modul Jualan, CRM, AR dan modul berkaitan pelanggan

9. Aplet Penyelenggaraan Pembekal

Tujuan: Data induk vendor/pembekal

• Profil pembekal
• Terma pembayaran
• Perjanjian pembelian
• Kategori pembekal

Digunakan oleh: Modul Pembelian, AP dan perolehan

10. Aplet Penyelenggaraan Pekerja

Tujuan: Rekod induk pekerja

• Profil pekerja
• Penetapan jabatan
• Peranan dan kebenaran
• Data pampasan

Digunakan oleh: Modul HR, Gaji dan modul berkaitan pekerja

Kebergantungan

Kebergantungan Modul

Semua modul BigLedger bergantung pada aplet Modul Teras:

Urutan Persediaan

Susunan konfigurasi yang disyorkan:

1. Persediaan Organisasi

   • Butiran syarikat
   • Struktur cawangan
   • Jabatan

2. Asas Kewangan

   • Carta Akaun
   • Konfigurasi Cukai
   • Persediaan Buku Tunai

3. Data Induk

   • Pelanggan
   • Pembekal
   • Pekerja
   • Item (Inventori/Dokumen)

4. Konfigurasi Sistem

   • Tetapan Pentadbir Tenan
   • Kebenaran pengguna
   • Peraturan aliran kerja

Amalan Terbaik Konfigurasi

Persediaan Awal

1. Rancang struktur anda sebelum konfigurasi
2. Gunakan pengekodan yang konsisten merentas semua data induk
3. Sediakan data ujian sebelum penggunaan sebenar
4. Dokumentasikan konfigurasi untuk rujukan

Konvensyen Penamaan

• Akaun: Gunakan penomboran berstruktur (1000-1999 Aset, 2000-2999 Liabiliti)
• Item: Kod berasaskan kategori (ELEC-001, FURN-001)
• Pelanggan/Pembekal: Kod sistematik (CUS-001, SUP-001)
• Pekerja: Berasaskan jabatan (HR-001, FIN-001)

Integriti Data

• Aktifkan jejak audit dari awal
• Sediakan aliran kerja kelulusan untuk perubahan data induk
• Semakan pengesahan data berkala
• Laksanakan prosedur kawalan perubahan

Titik Integrasi

Aliran Data Merentas Modul

Modul Teras (Data Induk) → Perakaunan Kewangan | Jualan & CRM | Inventori & Gudang | HR & Gaji → Data Transaksi (Pesanan, Invois, dll.)

Integrasi API

Aplet Modul Teras menyediakan API untuk:

• Penyegerakan data induk
• Pengesahan masa nyata
• Eksport/import data
• Integrasi pihak ketiga

Kes Penggunaan Biasa

Operasi Pelbagai Cawangan

• Carta akaun berpusat
• Buku tunai khusus cawangan
• Pelaporan disatukan
• Transaksi antara cawangan

Perniagaan Pelbagai Mata Wang

• Konfigurasi mata wang dalam Organisasi
• Kadar pertukaran dalam tetapan Kewangan
• Pelbagai mata wang dalam Pelanggan/Pembekal
• Harga khusus mata wang

Keperluan Pematuhan

• Persediaan GST/SST dalam Konfigurasi Cukai
• Jejak audit dalam Pentadbir Tenan
• Laporan berkanun daripada Carta Akaun
• Pengesahan pematuhan

Penyelesaian Masalah

Isu Biasa

Tidak dapat mencipta transaksi

• Sahkan Carta Akaun adalah lengkap
• Periksa Konfigurasi Cukai
• Pastikan Buku Tunai telah disediakan

Data induk tidak muncul

• Periksa struktur Organisasi
• Sahkan kebenaran pengguna
• Pastikan status data (Aktif/Tidak Aktif)

Kegagalan integrasi

• Sahkan kelengkapan data induk
• Periksa pemetaan medan
• Semak kebenaran API

Dokumentasi Berkaitan

Panduan Persediaan

• Panduan Persediaan Organisasi
• Konfigurasi Carta Akaun
• Panduan Konfigurasi Cukai

Dokumentasi Modul

• Modul Perakaunan Kewangan
• Modul Inventori
• Modul Jualan & CRM

Topik Lanjutan

• Persediaan Pelbagai Entiti
• Integrasi API
• Penghijrahan Data

Langkah Seterusnya

Selepas mengkonfigurasi aplet Modul Teras:

1. Sediakan Perakaunan Kewangan untuk operasi kewangan
2. Konfigurasikan Jualan/Pembelian untuk operasi perdagangan
3. Laksanakan Inventori untuk pengurusan stok
4. Tambah modul khusus berdasarkan keperluan perniagaan