Kuasai catatan jurnal manual dan automatik dalam BigLedger.

Gambaran Keseluruhan

Catatan jurnal ialah asas perakaunan dalam BigLedger, merekodkan semua transaksi kewangan dalam lejar am.

Jenis Catatan Jurnal

Jurnal Manual

• Catatan pelarasan
• Akruan dan tangguhan
• Pembetulan
• Baki pembukaan

Jurnal Automatik

• Invois jualan
• Bil belian
• Pemposan gaji
• Susut nilai

Jurnal Berulang

• Akruan bulanan
• Perbelanjaan sewa
• Insurans
• Langganan

Mencipta Catatan Jurnal

Langkah 1: Akses Modul Jurnal

Navigasi ke Finance → Ledger and Journal

Langkah 2: Cipta Jurnal Baharu

1. Klik New Journal Entry
2. Pilih Jenis Jurnal:
   • Jurnal Am
   • Jurnal Bayaran
   • Jurnal Resit
   • Jurnal Belian
   • Jurnal Jualan

Langkah 3: Masukkan Maklumat Pengepala

• Nombor Jurnal: Dijana automatik atau manual
• Tarikh: Tarikh transaksi
• Rujukan: Rujukan dokumen luaran
• Penerangan: Penerangan jurnal
• Mata Wang: Mata wang transaksi

Langkah 4: Tambah Baris Jurnal

Untuk setiap baris:

Account | Description | Debit | Credit | Tax | Project
--------|-------------|-------|--------|-----|--------
1111    | Cash receipt| 1000  |        |     | 
4000    | Sales revenue|      | 1000   | SST | Project A

Langkah 5: Sahkan dan Poskan

1. Sahkan debit = kredit
2. Semak pengiraan cukai
3. Semak kod akaun
4. Poskan catatan jurnal

Catatan Jurnal Biasa

Transaksi Jualan

Dr. Accounts Receivable  1,060
  Cr. Sales Revenue         1,000
  Cr. SST Payable             60

Transaksi Belian

Dr. Expense Account       500
Dr. Input Tax              30
  Cr. Accounts Payable      530

Resit Bank

Dr. Bank Account        1,000
  Cr. Accounts Receivable  1,000

Susut Nilai

Dr. Depreciation Expense  100
  Cr. Accumulated Depreciation 100

Jurnal Berulang

Persediaan

1. Cipta jurnal templat
2. Tetapkan corak berulang
3. Tentukan tarikh mula/tamat
4. Dayakan pemposan automatik

Pengurusan

• Semak jurnal tertunggak
• Luluskan sebelum pemposan
• Ubah suai templat
• Jejak sejarah

Templat Jurnal

Cipta templat untuk:

• Akruan bulanan
• Pemposan gaji
• Susut nilai
• Pemindahan antara syarikat

Peraturan Pengesahan

BigLedger mengesahkan:

• Catatan seimbang
• Kod akaun yang sah
• Tempoh perakaunan terbuka
• Kebenaran pengguna
• Pengiraan cukai

Amalan Terbaik

Dokumentasi

• Gunakan penerangan yang jelas
• Lampirkan dokumen sokongan
• Sertakan nota kelulusan
• Kekalkan jejak audit

Kawalan

• Pengasingan tugas
• Aliran kerja kelulusan
• Prosedur penutupan tempoh
• Penyesuaian berkala

Proses Semakan

1. Semakan jurnal harian
2. Pengesahan pemposan mingguan
3. Penyesuaian bulanan
4. Prosedur akhir tempoh

Integrasi dengan Modul

Modul Jualan

• Mencipta invois pelanggan secara automatik
• Memposkan pengiktirafan hasil
• Mengemas kini baki AR

Modul Belian

• Merekodkan bil vendor
• Menguruskan peruntukan perbelanjaan
• Mengemas kini baki AP

Inventori

• Memposkan catatan COGS
• Merekodkan pelarasan stok
• Mengemas kini nilai inventori

Laporan

Laporan Jurnal

• Penyenaraian Catatan Jurnal
• Jurnal Mengikut Akaun
• Jejak Audit Jurnal
• Diposkan lawan Belum Diposkan

Laporan Analisis

• Aktiviti Akaun
• Butiran Transaksi
• Pergerakan GL
• Analisis Varians

Penyelesaian Masalah

Tidak Seimbang

• Semak perbezaan pembundaran
• Sahkan pengiraan cukai
• Semak penukaran mata wang

Tidak Dapat Poskan

• Semak status tempoh
• Sahkan kebenaran
• Semak ralat pengesahan

Catatan Hilang

• Semak tarikh pemposan
• Semak kriteria penapis
• Sahkan integrasi modul

Perlukan bantuan? Lawati Pusat Sokongan kami atau hubungi support@bigledger.com