Panduan lengkap untuk menyediakan Carta Akaun anda dalam BigLedger.

Gambaran Keseluruhan

Carta Akaun (COA) ialah asas sistem kewangan anda dalam BigLedger. Ia mentakrifkan struktur lejar am anda dan menentukan cara transaksi kewangan dikategorikan dan dilaporkan.

Prasyarat

Sebelum menyediakan COA anda:

• Lengkapkan persediaan Organisasi
• Tentukan tahun fiskal anda
• Tentukan kaedah perakaunan anda (Tunai/Akruan)
• Semak keperluan statutori untuk Malaysia

Persediaan Langkah demi Langkah

Langkah 1: Akses Modul Carta Akaun

1. Navigasi ke Master Data → Chart of Account
2. Klik New Account untuk mencipta akaun
3. Atau klik Import untuk menggunakan templat

Langkah 2: Tentukan Struktur Akaun

BigLedger menggunakan struktur akaun berhierarki:

1000 - Assets
  1100 - Current Assets
    1110 - Cash and Bank
      1111 - Cash in Hand
      1112 - Bank Accounts
  1200 - Fixed Assets
    1210 - Property and Equipment
    1220 - Vehicles

Langkah 3: Cipta Kategori Akaun

Aset (1000-1999)

• Aset Semasa (1000-1499)
• Aset Tetap (1500-1999)

Liabiliti (2000-2999)

• Liabiliti Semasa (2000-2499)
• Liabiliti Jangka Panjang (2500-2999)

Ekuiti (3000-3999)

• Modal Saham (3000-3099)
• Perolehan Tertahan (3100-3199)

Hasil (4000-4999)

• Hasil Jualan (4000-4499)
• Pendapatan Lain (4500-4999)

Perbelanjaan (5000-9999)

• Kos Barang Dijual (5000-5999)
• Perbelanjaan Operasi (6000-7999)
• Perbelanjaan Lain (8000-8999)

Langkah 4: Konfigurasikan Sifat Akaun

Untuk setiap akaun, tetapkan:

• Kod Akaun: Pengenal unik
• Nama Akaun: Nama deskriptif
• Jenis Akaun: Aset/Liabiliti/Ekuiti/Hasil/Perbelanjaan
• Sub-Jenis: Pengelasan lanjut
• Mata Wang: MYR atau mata wang asing
• Kod Cukai: Pautan ke konfigurasi cukai
• Status: Aktif/Tidak Aktif

Langkah 5: Sediakan Akaun Khas

Konfigurasikan akaun sistem:

• Akaun Bank Lalai: Untuk resit/bayaran
• Akaun Belum Terima: Invois pelanggan
• Akaun Belum Bayar: Bil vendor
• Akaun GST/SST: Akaun cukai
• Perolehan Tertahan: Penutupan akhir tahun
• Untung/Rugi Pertukaran: Perbezaan forex

Langkah 6: Import Baki Pembukaan

1. Pergi ke Finance → Journal Entries
2. Cipta jurnal Baki Pembukaan
3. Masukkan baki setakat tarikh peralihan
4. Pastikan debit = kredit
5. Poskan catatan jurnal

Amalan Terbaik

Konvensyen Penomboran

• Gunakan panjang digit yang konsisten (4-5 digit)
• Tinggalkan jurang untuk akaun masa hadapan
• Kumpulkan akaun berkaitan bersama-sama
• Gunakan sub-akaun untuk butiran

Penamaan Akaun

• Jadikan deskriptif tetapi ringkas
• Gunakan istilah piawai
• Sertakan lokasi/jabatan jika perlu
• Elakkan aksara khas

Penyelenggaraan

• Semak COA setiap suku tahun
• Arkibkan akaun yang tidak digunakan
• Dokumenkan perubahan
• Kekalkan jejak audit

Pematuhan Malaysia

Keperluan SST

• Akaun Cukai Output (2310)
• Akaun Cukai Input (1410)
• SST Kena Bayar (2311)
• SST Ampaian (2312)

Akta Syarikat 2016

• Patuhi piawaian perakaunan yang diluluskan
• Kekalkan akaun yang ditetapkan
• Sediakan laporan statutori

Titik Integrasi

COA berintegrasi dengan:

• Modul Jualan: Pengiktirafan hasil
• Modul Belian: Rakaman perbelanjaan
• Inventori: Pengiraan COGS
• Aset Tetap: Pemposan susut nilai
• E-Invois: Pemetaan akaun cukai

Penyelesaian Masalah

Isu Biasa

Tidak dapat memadam akaun

• Semak untuk transaksi yang diposkan
• Alih keluar daripada laporan/belanjawan
• Tetapkan kepada tidak aktif sebaliknya

Kunci kira-kira tidak seimbang

• Semak baki pembukaan
• Semak perolehan tertahan
• Sahkan kadar pertukaran

Akaun salah dalam menu juntai bawah

• Semak status akaun
• Sahkan jenis akaun
• Semak kebenaran pengguna

Laporan

Laporan utama yang menggunakan COA:

• Imbangan Duga
• Kunci Kira-kira
• Untung & Rugi
• Lejar Am
• Analisis Akaun

Langkah Seterusnya

Selepas menyediakan COA:

1. Konfigurasikan Tetapan Cukai
2. Sediakan Baki Pembukaan
3. Cipta Templat Jurnal
4. Konfigurasikan Laporan Kewangan
5. Uji dengan transaksi sampel

Untuk sokongan tambahan, hubungi support@bigledger.com