noneApabila log masuk ke Organization Applet, halaman pertama yang dipaparkan kepada pengguna ialah halaman Company Listing dalam ikon pertama pada bar sisi kiri. Dalam bahagian ini, kami akan merangkumi dua topik utama: Cara Mencipta Syarikat: Panduan langkah demi langkah tentang menyediakan butiran syarikat dan menambah alamat. Cara Menyunting Syarikat: Gambaran keseluruhan setiap tab dan cirinya untuk meningkatkan konfigurasi syarikat

Cipta Syarikat

Satu syarikat boleh mempunyai berbilang sub-cawangan, dan tiada had untuk konfigurasi ini Untuk mula mencipta syarikat, pengguna boleh mengklik butang ‘+’ yang terletak di penjuru kiri atas.

Tab Company

Cipta Syarikat

Klik butang ‘+’ di penjuru kiri atas. Isi semua medan yang diperlukan dengan maklumat yang perlu. Medan yang ditandakan dengan * adalah wajib dan tidak boleh diubah suai kemudian. Setelah selesai, klik ‘Save’ di penjuru kanan atas. Sila rujuk tangkapan skrin di bawah untuk panduan. Langkah 1: Klik butang ‘+’ untuk mencipta syarikat. Langkah 2 dan 3: Isi semua medan yang diperlukan dan klik ‘Save’. Dalam borang Penciptaan Syarikat, anda perlu mengisi medan berikut: Company Code, Name, Registration No.: Masukkan butiran ini Company Incorporation Date: Bila syarikat ditubuhkan Tax ID, SST ID #: Jika berkenaan Fax Number: Jika berkenaan Phone Number: Wajib Currency: Pilih daripada senarai juntai bawah. Chart of Accounts: Cipta carta akaun sebelum menyediakan syarikat. Ikuti langkah di sini. Setelah carta akaun disediakan, pilih yang sesuai daripada menu juntai bawah. Rounding Five Cent: Jika perlu - Pilih kod item yang sistem isi secara automatik untuk transaksi. Group Discounts: Anda boleh menggunakan diskaun kepada keseluruhan transaksi, atau sistem boleh memilih kod item secara automatik. Default Purchase and Sales Return Options: Untuk kedua-dua Pemulangan Pembelian dan Pemulangan Jualan, anda boleh memilih pilihan harga yang serupa: Last Purchase Price: Pilih pilihan ini untuk menggunakan harga pembelian terakhir bagi pemulangan. Moving Average Cost: Pilih pilihan ini jika anda memilih harga berdasarkan kos purata bergerak. Invoice Price: Pilihan yang paling biasa digunakan, menggunakan harga daripada invois pembelian atau jualan yang berkaitan bagi pemulangan. Company Logo: Pengguna boleh memuat naik logo syarikat serta-merta atau memilih untuk memuat naiknya kemudian.

Tab Address

Semasa mencipta syarikat, pengguna dikehendaki mengisi butiran alamat. Maklumat ini penting untuk penyimpanan rekod yang tepat dan tujuan surat-menyurat.

Isi Alamat Syarikat

Navigasi ke Tab Address. Isi semua medan yang diperlukan, termasuk butiran pos dan maklumat negara. Medan yang ditandakan dengan * adalah wajib. Setelah selesai, klik ‘Save’ di penjuru kanan atas untuk menyimpan maklumat alamat. Sila rujuk tangkapan skrin di bawah untuk panduan. Langkah 1, 2: Isi butiran alamat yang diperlukan dan klik ‘Save’. Medan yang diperlukan dalam Tab Address adalah seperti berikut: Address Line 1: Butiran alamat utama Address Line 2: Butiran alamat tambahan Address Line 3: Baris tambahan pilihan Address Line 4: Baris tambahan pilihan Address Line 5: Baris tambahan pilihan Postal Code: Poskod atau kod pos City: Bandar tempat syarikat terletak Country: Negara berbeza boleh dipilih daripada senarai juntai bawah Currency: Pilih mata wang yang berkenaan daripada senarai juntai bawah State: Pilih negeri atau wilayah yang berkaitan daripada senarai juntai bawah

Sunting Syarikat

Daripada halaman Company Listing, klik pada syarikat yang anda cipta untuk melihat semua tab yang tersedia: Details: Bahagian ini memaparkan butiran utama syarikat yang dicipta dalam bahagian 1.1, di mana pengguna boleh menambah atau menyunting sebarang maklumat jika perlu. E-invoice: Konfigurasikan syarikat untuk E-invois kepada LHDN Peppol Config: Jika menggunakan Peppol, tab ini adalah untuk mengkonfigurasi perantara. Tax: Jika syarikat mempunyai SSD, tab ini digunakan untuk Tax Config. Address: Memaparkan alamat yang dicipta dalam bahagian 1.2. Pengguna boleh menyunting atau menambah maklumat tambahan jika perlu. Branch: Menyenaraikan semua cawangan yang dicipta di bawah syarikat terpilih. Location: Menunjukkan semua lokasi di bawah setiap cawangan untuk syarikat. Labels: Digunakan untuk penandaan syarikat, seperti pengumpulan mengikut jabatan. Employee: Memaparkan senarai pekerja di bawah syarikat. Ini dipautkan kepada Employee Applet.

Knock Off Config:

Apakah KO (Knock Off)?

Konfigurasi Knock Off (KO) digunakan apabila sesebuah syarikat perlu menguruskan penjejakan pengeluaran dokumen untuk transaksi yang melibatkan: ✅ Invois pelanggan (cth., menjejaki sama ada invois telah dibayar sepenuhnya). ✅ Invois pembekal (cth., memastikan pembayaran direkodkan dengan betul terhadap bil pembekal). Pada asasnya, KO membantu mengautomasikan penyesuaian antara invois yang dikeluarkan dan pembayaran yang diterima, mencegah percanggahan dalam rekod kewangan.

Bila Anda Perlu Mengkonfigurasi KO?

Mengkonfigurasi KO adalah pilihan tetapi mungkin perlu jika: Syarikat ingin menjejaki pembayaran terhadap invois secara automatik. Perniagaan memerlukan pengesahan pengeluaran dokumen sebelum transaksi ditandakan sebagai selesai. Terdapat keperluan untuk memautkan pengeluaran invois kepada transaksi pembekal/pelanggan untuk pemprosesan dalaman. Persediaan kritikal untuk syarikat mengkonfigurasi aliran kerja. Klik butang ‘+’ untuk memulakan persediaan. Server Doc Type Options: Penting untuk menyediakan aliran kerja syarikat, seperti mengkonfigurasi proses untuk pesanan pembelian, menukarkannya kepada GRN atau invois pembelian, atau menyediakan proses jualan (dari pesanan jualan kepada invois jualan). Konfigurasi adalah berdasarkan jenis dokumen. Pengguna perlu memilih jenis server. Server Type 1 merujuk kepada dokumen sumber, manakala Server Type 2 merujuk kepada dokumen sasaran Ini ialah contoh aliran persediaan knock-off (KO) asas untuk pelanggan. Sebagai contoh, apabila pengguna mencipta invois, akan terdapat dua pilihan knock-off: Sales Order dan Sales Quotation. Ini bermakna dalam aplet Sales Invoice, di bawah tab KO (knock-off), pengguna akan melihat dua pilihan: Sales Order dan Sales Quotation. Pengguna boleh mendayakan atau melumpuhkan tetapan knock-off daripada halaman tab utama. Pilihan KO (knock-off) bergantung pada konfigurasi pelanggan dan keperluan pengguna. Pengguna boleh menambah lebih banyak pilihan jika perlu dengan mengkonfigurasinya dalam Organisation applet semasa mencipta atau menyunting butiran syarikat.

Advance Filter Search

Penapis lanjutan membolehkan anda mencari mengikut syarikat, nama syarikat, nombor pendaftaran, atau status. Setiap sub-modul termasuk pilihan penapisan lanjutan ini.