تعلّم كيفية إضافة المنتجات والخدمات إلى كتالوج BigLedger الخاص بك مع التكوين المناسب لإدارة المخزون الأمثل وتكامل التجارة الإلكترونية.
نظرة عامة
الأصناف هي أساس عمليات عملك في BigLedger. سواء كنت تبيع منتجات مادية أو خدمات رقمية أو عروضًا مجمّعة، فإن الإعداد الصحيح للأصناف يضمن دقة تتبع المخزون والتسعير والتكامل عبر جميع قنوات المبيعات الخاصة بك.
عملية الإنشاء خطوة بخطوة
1. الوصول إلى واجهة إنشاء الأصناف
- انتقل إلى إدارة الأصناف من قائمتك الرئيسية
- انقر على زر "+" أو زر “إنشاء صنف جديد”
- سيفتح مربع حوار إنشاء الصنف في حاوية جديدة
2. أكمل المعلومات المطلوبة
املأ الحقول الإلزامية التالية لإنشاء صنفك:
التفاصيل الأساسية
رمز الصنف
- يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة النظام
- يُستخدم للتتبع الداخلي والتعريف
- لا يمكن تعديله بعد الإنشاء
اسم الصنف (مطلوب)
- اسم واضح ووصفي لمنتجك أو خدمتك
- سيظهر هذا في جميع المعاملات والتقارير
- أفضل ممارسة: استخدم اصطلاحات تسمية متسقة
النوع (مطلوب)
- اختر من القائمة المنسدلة بناءً على طبيعة صنفك:
- منتج: سلع مادية تبيعها أو تصنّعها
- خدمة: خدمات غير ملموسة تقدّمها
- حزمة: مجموعة من المنتجات و/أو الخدمات
- رقمي: منتجات قابلة للتنزيل أو رقمية
وحدة القياس الأساسية (UOM) (مطلوب)
- اختر أصغر وحدة لتتبع هذا الصنف
- أمثلة شائعة: وحدة، كيلوغرام، متر، لتر، ساعة، قطعة
- لا يمكن تغيير هذا بمجرد إنشاء الصنف
- ستستند جميع المعاملات إلى وحدة القياس هذه
المعلومات الاختيارية
وصف الصنف
- وصف تفصيلي للمرجع الداخلي
- مفيد للمنتجات المعقدة أو تعليمات المناولة الخاصة
- يظهر في التقارير ويمكن أن يساعد في استفسارات العملاء
3. تكوين تكامل التجارة الإلكترونية
تكامل EcomSync
- حدد مربع الاختيار “EcomSync” لتمكين المزامنة متعددة القنوات
- يؤدي هذا إلى مزامنة الصنف مع التطبيق المصغر EcomSync لتكامل المتجر الإلكتروني
- موصى به لجميع الأصناف التي تخطط لبيعها عبر الإنترنت
4. الحفظ والتحقق
- انقر على “حفظ” أو “إنشاء صنف” لحفظ صنفك الجديد
- ستؤكد رسالة نجاح أنه تم إنشاء الصنف
- سيتم إعادة توجيهك تلقائيًا إلى صفحة تحرير الصنف
- تحقق من صحة جميع المعلومات قبل المتابعة
بعد الإنشاء: الخطوات التالية
بمجرد إنشاء صنفك بنجاح، يمكنك:
الإجراءات الفورية
- تحرير التفاصيل الإضافية: إضافة الأسعار والفئات والمواصفات
- تحميل الصور: إضافة صور المنتج لتكامل التجارة الإلكترونية
- تعيين الأسعار: تكوين مخططات التسعير والأسعار الخاصة بالعملاء
- تكوين الفئات: تنظيم الأصناف لإدارة أفضل
التكوين المتقدم
- إعداد متعدد المواقع: تكوين مستويات المخزون للمستودعات المختلفة
- معلومات المورّد: ربط الموردين وتكاليف الشراء
- إنشاء الباركود: إنشاء الباركود لعمليات نقاط البيع والمستودعات
- تكوين الضرائب: تعيين معدلات ورموز الضرائب المناسبة
أفضل الممارسات
اصطلاحات التسمية
- استخدم أسماء متسقة ووصفية
- قم بتضمين المواصفات الرئيسية في الاسم عند الاقتضاء
- تجنب الأحرف الخاصة التي قد تسبب مشكلات في التكامل
استراتيجية التنظيم
- أنشئ هيكل فئات منطقيًا قبل إضافة العديد من الأصناف
- استخدم خيارات وحدات قياس متسقة عبر الأصناف المتشابهة
- خطط لرموز الأصناف الخاصة بك إذا كنت تستخدم ترقيمًا مخصصًا
تحسين التجارة الإلكترونية
- قم دائمًا بتمكين EcomSync للأصناف القابلة للبيع
- جهّز صور منتجات عالية الجودة
- اكتب أوصافًا ودية للعملاء
المشكلات الشائعة والحلول
المشكلة: لا يمكن رؤية زر الإنشاء الحل: تحقق من أذونات المستخدم الخاصة بك مع المسؤول
المشكلة: مربع اختيار EcomSync غير نشط الحل: تأكد من تثبيت التطبيق المصغر EcomSync وتفعيله
المشكلة: خيارات وحدة القياس محدودة الحل: اتصل بالمسؤول لإضافة وحدات قياس مخصصة
الخطوات التالية
بعد إنشاء أصنافك، تابع مع:
- إدارة الأصناف - تعلّم صيانة الأصناف الشاملة
- تحرير الأصناف - تعديل الأصناف والمواصفات الموجودة
- مخططات التسعير - إعداد استراتيجيات تسعير مرنة
الموضوعات ذات الصلة
- أنواع أصناف المستندات - فهم تصنيفات الأصناف المختلفة
- إدارة دفتر الأسعار - إعداد التسعير
- إدارة المخزون - التحكم في المخزون وتتبعه