المشتريات
تبسيط عمليات الشراء وإدارة الموردين
نظرة عامة
تعمل وحدة المشتريات في BigLedger على تبسيط عملية الشراء حتى الدفع بأكملها، من طلب الشراء إلى السداد. وهي تساعد المؤسسات على تقليل التكاليف وتحسين العلاقات مع الموردين وضمان الامتثال لسياسات الشراء.
الميزات الرئيسية
طلبات الشراء
- سير عمل الموافقات متعدد المستويات
- التحقق من الميزانية
- الطلب القائم على الكتالوج
- قوالب طلبات الشراء
- الموافقات عبر الجوال
أوامر الشراء
- إنشاء أوامر الشراء تلقائياً
- طلبات عروض الأسعار متعددة الموردين
- الأوامر الشاملة
- إدارة العقود
- تتبع أوامر التغيير
إدارة الموردين
- إعداد الموردين
- بطاقات تقييم الأداء
- تتبع الامتثال
- تقييم المخاطر
- بوابات الموردين
الاستلام والفحص
- المطابقة الثلاثية
- مراقبة الجودة
- إدارة المرتجعات
- تباينات الاستلام
- معالجة إشعارات الشحن المسبقة (ASN)
معالجة الفواتير
- التقاط الفواتير بتقنية OCR
- المطابقة التلقائية
- معالجة الاستثناءات
- خصومات الدفع المبكر
- سير عمل الموافقات
الفوائد
- تقليل التكاليف: التفاوض على أسعار أفضل من خلال الشراء الموحد
- كفاءة العملية: أتمتة المهام والموافقات اليدوية
- الامتثال: ضمان الالتزام بسياسات الشراء
- الوضوح: تحليلات الإنفاق في الوقت الفعلي
- علاقات الموردين: تحسين التعاون مع الموردين
التكامل
- المحاسبة المالية لمعالجة الفواتير
- المخزون لإعادة تعبئة المخزون
- المشاريع للشراء القائم على المشاريع
- إدارة الجودة لسير عمل الفحص
البدء
- أعدّ قاعدة بيانات الموردين الخاصة بك
- اضبط تسلسلات الموافقة الهرمية
- حدّد سياسات الشراء
- أنشئ كتالوجات المنتجات
- درّب فريق المشتريات
للحصول على وثائق مفصلة، تفضل بزيارة دليل المشتريات أو تواصل مع الدعم.