الوحدة الأساسية
التطبيقات الضرورية التي تشكل أساس نظام BigLedger لتخطيط موارد المؤسسات
تحتوي الوحدة الأساسية على التطبيقات الجوهرية التي تحتاجها كل الوحدات الأخرى في BigLedger. توفر هذه التطبيقات البنية التحتية الأساسية وقدرات إدارة البيانات الرئيسية التي يعتمد عليها النظام بأكمله.
نظرة عامة
الوحدة الأساسية هي أساس نظام BigLedger لتخطيط موارد المؤسسات، وتوفر:
- إدارة البيانات الرئيسية - إدارة مركزية لبيانات الأعمال الحيوية
- تهيئة النظام - الإعدادات والتهيئات الضرورية
- العمليات الأساسية - عمليات الأعمال الجوهرية
- تكامل البيانات - بيانات مشتركة عبر كل الوحدات
التطبيقات الأساسية
1. تطبيق دليل الحسابات
الغرض: تعريف وإدارة هيكل دليل الحسابات الكامل
- فئات الحسابات وأنواعها
- تسلسلات الحسابات
- ربط القوائم المالية
- دعم تعدد العملات
يستخدمه: كل المعاملات المالية عبر جميع الوحدات
2. تطبيق إدارة المستأجر
الغرض: إدارة وتهيئة على مستوى النظام كله
- إدارة المستخدمين والصلاحيات
- إعدادات النظام
- تهيئة الأمان
- إعدادات التدقيق
يستخدمه: مديرو النظام لإدارة النظام بشكل عام
3. تطبيق المؤسسة
الغرض: تعريف الهيكل التنظيمي
- إعداد الشركة
- تهيئة الفروع
- هيكل الأقسام
- إدارة مراكز التكلفة
يستخدمه: كل الوحدات للتسلسل التنظيمي
4. تطبيق دفتر النقدية
الغرض: إدارة حسابات النقد والبنوك
- إعداد حسابات النقد
- تهيئة الحسابات البنكية
- طرق الدفع
- تتبع التدفق النقدي
يستخدمه: كل الوحدات التي تعالج معاملات مالية
5. تطبيق صيانة أصناف المستندات
الغرض: إدارة الأصناف والخدمات القائمة على المستندات
- أصناف الخدمات
- الأصناف غير المخزنية
- قوالب المستندات
- بنود الفوترة
يستخدمه: العمليات القائمة على الخدمات والخدمات المهنية
6. تطبيق تهيئة الضرائب
الغرض: إعداد وإدارة الضرائب بشكل كامل
- تهيئة GST/SST
- رموز الضرائب ومعدلاتها
- المجموعات الضريبية
- قواعد الامتثال
يستخدمه: كل الوحدات المولّدة لمعاملات خاضعة للضريبة
7. تطبيق صيانة أصناف المخزون
الغرض: البيانات الرئيسية للمنتجات والمخزون
- إنشاء المنتجات
- فئات الأصناف
- وحدات القياس
- إعدادات المخزون
يستخدمه: كل الوحدات المتعلقة بالمخزون
8. تطبيق صيانة العملاء
الغرض: إدارة البيانات الرئيسية للعملاء
- ملفات العملاء
- حدود الائتمان
- شروط الدفع
- فئات العملاء
يستخدمه: وحدات المبيعات وCRM والذمم المدينة والوحدات الموجهة للعملاء
9. تطبيق صيانة الموردين
الغرض: البيانات الرئيسية للموردين
- ملفات الموردين
- شروط الدفع
- اتفاقيات الشراء
- فئات الموردين
يستخدمه: وحدات المشتريات والذمم الدائنة والتوريد
10. تطبيق صيانة الموظفين
الغرض: السجلات الرئيسية للموظفين
- ملفات الموظفين
- تعيينات الأقسام
- الأدوار والصلاحيات
- بيانات التعويضات
يستخدمه: وحدات الموارد البشرية والرواتب والوحدات المتعلقة بالموظفين
الاعتمادات
اعتمادات الوحدات
تعتمد كل وحدات BigLedger على تطبيقات الوحدة الأساسية:
| الوحدة | الاعتمادات الأساسية |
|---|---|
| المحاسبة المالية | دليل الحسابات، تهيئة الضرائب، دفتر النقدية |
| المبيعات وإدارة علاقات العملاء | صيانة العملاء، تهيئة الضرائب، أصناف المستندات |
| المشتريات | صيانة الموردين، تهيئة الضرائب |
| المخزون | صيانة أصناف المخزون، المؤسسة |
| الموارد البشرية والرواتب | صيانة الموظفين، المؤسسة |
| نقاط البيع | العملاء، أصناف المخزون، دفتر النقدية، الضرائب |
| التجارة الإلكترونية | العملاء، أصناف المخزون، الضرائب، المؤسسة |
تسلسل الإعداد
ترتيب التهيئة الموصى به:
إعداد المؤسسة
- تفاصيل الشركة
- هيكل الفروع
- الأقسام
الأساس المالي
- دليل الحسابات
- تهيئة الضرائب
- إعداد دفتر النقدية
البيانات الرئيسية
- العملاء
- الموردون
- الموظفون
- الأصناف (مخزون/مستندات)
تهيئة النظام
- إعدادات إدارة المستأجر
- صلاحيات المستخدمين
- قواعد تدفقات العمل
أفضل ممارسات التهيئة
الإعداد الأولي
- خطط لهيكلك قبل التهيئة
- استخدم ترميزًا متسقًا عبر كل البيانات الرئيسية
- جهّز بيانات اختبار قبل الانطلاق الفعلي
- وثّق التهيئات للرجوع إليها
اصطلاحات التسمية
- الحسابات: استخدم ترقيمًا منظمًا (1000-1999 الأصول، 2000-2999 الالتزامات)
- الأصناف: رموز قائمة على الفئات (ELEC-001، FURN-001)
- العملاء/الموردون: رموز منهجية (CUS-001، SUP-001)
- الموظفون: رموز حسب القسم (HR-001، FIN-001)
سلامة البيانات
- فعّل سجلات التدقيق منذ البداية
- أنشئ تدفقات اعتماد لتغييرات البيانات الرئيسية
- إجراء فحوص تحقق من البيانات بانتظام
- طبّق إجراءات ضبط التغييرات
نقاط التكامل
تدفق البيانات عبر الوحدات
الوحدة الأساسية (البيانات الرئيسية) → المحاسبة المالية | المبيعات وCRM | المخزون والمستودعات | الموارد البشرية والرواتب → بيانات المعاملات (الطلبات والفواتير وغيرها)تكامل API
توفر تطبيقات الوحدة الأساسية واجهات API من أجل:
- مزامنة البيانات الرئيسية
- التحقق اللحظي
- تصدير/استيراد البيانات
- تكامل الأطراف الخارجية
حالات الاستخدام الشائعة
عمليات متعددة الفروع
- دليل حسابات مركزي
- دفاتر نقدية خاصة بكل فرع
- تقارير موحدة
- معاملات بين الفروع
أعمال متعددة العملات
- تهيئة العملات في المؤسسة
- أسعار الصرف في الإعدادات المالية
- تعدد العملات في العملاء/الموردين
- تسعير خاص بكل عملة
متطلبات الامتثال
- إعداد GST/SST في تهيئة الضرائب
- سجلات التدقيق في إدارة المستأجر
- التقارير القانونية من دليل الحسابات
- عمليات التحقق من الامتثال
استكشاف الأخطاء
مشكلات شائعة
تعذر إنشاء المعاملات
- تحقق من اكتمال دليل الحسابات
- افحص تهيئة الضرائب
- تأكد من إعداد دفتر النقدية
البيانات الرئيسية لا تظهر
- افحص هيكل المؤسسة
- تحقق من صلاحيات المستخدمين
- تأكد من حالة البيانات (نشط/غير نشط)
إخفاقات التكامل
- تحقق من اكتمال البيانات الرئيسية
- افحص ربط الحقول
- راجع صلاحيات API
الوثائق ذات الصلة
أدلة الإعداد
وثائق الوحدات
مواضيع متقدمة
الخطوات التالية
بعد تهيئة تطبيقات الوحدة الأساسية:
- أعدّ المحاسبة المالية للعمليات المالية
- هيّئ المبيعات/المشتريات للعمليات التجارية
- نفّذ المخزون لإدارة المخزون
- أضف الوحدات المتخصصة وفق احتياجات العمل