أتقن قيود اليومية اليدوية والتلقائية في BigLedger.
نظرة عامة
قيود اليومية هي أساس المحاسبة في BigLedger، حيث تسجّل جميع المعاملات المالية في دفتر الأستاذ العام.
أنواع قيود اليومية
اليوميات اليدوية
- قيود التسوية
- الاستحقاقات والمؤجلات
- التصحيحات
- الأرصدة الافتتاحية
اليوميات التلقائية
- فواتير المبيعات
- فواتير المشتريات
- ترحيل الرواتب
- الإهلاك
اليوميات المتكررة
- الاستحقاقات الشهرية
- مصروفات الإيجار
- التأمين
- الاشتراكات
إنشاء قيود اليومية
الخطوة 1: الوصول إلى وحدة اليومية
انتقل إلى المالية ← دفتر الأستاذ واليومية
الخطوة 2: إنشاء يومية جديدة
- انقر فوق قيد يومية جديد
- حدد نوع اليومية:
- اليومية العامة
- يومية المدفوعات
- يومية المقبوضات
- يومية المشتريات
- يومية المبيعات
الخطوة 3: إدخال معلومات الترويسة
- رقم اليومية: تلقائي أو يدوي
- التاريخ: تاريخ المعاملة
- المرجع: مرجع المستند الخارجي
- الوصف: وصف اليومية
- العملة: عملة المعاملة
الخطوة 4: إضافة أسطر اليومية
لكل سطر:
Account | Description | Debit | Credit | Tax | Project
--------|-------------|-------|--------|-----|--------
1111 | Cash receipt| 1000 | | |
4000 | Sales revenue| | 1000 | SST | Project Aالخطوة 5: التحقق والترحيل
- تحقق من أن المدين = الدائن
- تحقق من حسابات الضريبة
- راجع رموز الحسابات
- رحّل قيد اليومية
قيود اليومية الشائعة
معاملة المبيعات
Dr. Accounts Receivable 1,060
Cr. Sales Revenue 1,000
Cr. SST Payable 60معاملة المشتريات
Dr. Expense Account 500
Dr. Input Tax 30
Cr. Accounts Payable 530الإيصال البنكي
Dr. Bank Account 1,000
Cr. Accounts Receivable 1,000الإهلاك
Dr. Depreciation Expense 100
Cr. Accumulated Depreciation 100اليوميات المتكررة
الإعداد
- إنشاء قالب يومية
- تعيين نمط التكرار
- تحديد تواريخ البدء/الانتهاء
- تمكين الترحيل التلقائي
الإدارة
- راجع اليوميات المعلقة
- الموافقة قبل الترحيل
- تعديل القوالب
- تتبع السجل
قوالب اليومية
إنشاء قوالب لـ:
- الاستحقاقات الشهرية
- ترحيل الرواتب
- الإهلاك
- التحويلات بين الشركات
قواعد التحقق
يتحقق BigLedger من:
- القيود المتوازنة
- رموز الحسابات الصالحة
- الفترة المحاسبية المفتوحة
- أذونات المستخدم
- حسابات الضريبة
أفضل الممارسات
التوثيق
- استخدم أوصافًا واضحة
- أرفق المستندات الداعمة
- قم بتضمين ملاحظات الموافقة
- حافظ على مسار التدقيق
الضوابط
- الفصل بين المهام
- سير عمل الموافقات
- إجراءات إقفال الفترة
- التسوية المنتظمة
عملية المراجعة
- مراجعة اليومية اليومية
- التحقق الأسبوعي من الترحيل
- التسوية الشهرية
- إجراءات نهاية الفترة
التكامل مع الوحدات
وحدة المبيعات
- تنشئ تلقائيًا فواتير العملاء
- ترحّل الاعتراف بالإيرادات
- تحدّث رصيد الحسابات المدينة
وحدة المشتريات
- تسجل فواتير المورّدين
- تدير تخصيص المصروفات
- تحدّث رصيد الحسابات الدائنة
المخزون
- ترحّل قيود تكلفة البضائع المباعة
- تسجل تسويات المخزون
- تحدّث قيمة المخزون
التقارير
تقارير اليومية
- قائمة قيود اليومية
- اليومية حسب الحساب
- مسار تدقيق اليومية
- المرحّلة مقابل غير المرحّلة
تقارير التحليل
- نشاط الحساب
- تفاصيل المعاملة
- حركة دفتر الأستاذ العام
- تحليل الانحرافات
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
عدم التوازن
- تحقق من فروقات التقريب
- تحقق من حسابات الضريبة
- راجع تحويل العملة
تعذر الترحيل
- تحقق من حالة الفترة
- تحقق من الأذونات
- راجع أخطاء التحقق
القيود المفقودة
- تحقق من تاريخ الترحيل
- راجع معايير التصفية
- تحقق من تكامل الوحدة
هل تحتاج إلى مساعدة؟ تفضل بزيارة مركز الدعم لدينا أو اتصل بـ support@bigledger.com