تطبيق المؤسسة
Core module
Master data
تعريف وإدارة الهيكل التنظيمي لعمليات BigLedger
الغرض والنظرة العامة
تطبيق المؤسسة هو مكوّن أساسي من الوحدة الجوهرية (Core Module) يقوم بتعريف وإدارة هيكلك التنظيمي الكامل في BigLedger. يوفّر هذا التطبيق أدوات شاملة لإعداد الشركات والفروع والأقسام والمواقع والعلاقات الهرمية التي تشكّل العمود الفقري لعمليات عملك.
ℹ️
تطبيق الوحدة الجوهرية: هذا أحد تطبيقات الوحدة الجوهرية الثلاثة عشر الأساسية، وهو مطلوب من قبل جميع وحدات BigLedger الأخرى للسياق والهيكل التنظيمي.
الوظائف الأساسية
- إعداد الشركة وتكوينها - تعريف تفاصيل الشركة ومعلومات العمل
- إدارة الفروع والمواقع - هيكل تنظيمي متعدد المواقع
- هيكل الأقسام والشعب - التسلسل الهرمي التنظيمي الداخلي
- إدارة مراكز التكلفة - إعداد التقارير المالية وتوزيع التكاليف
- التسلسل الهرمي التنظيمي - علاقات الأصل والفرع وهيكل إعداد التقارير
الميزات الرئيسية
إدارة الشركة
- ملف تعريف كامل للشركة ومعلومات العمل
- تفاصيل التسجيل التجاري والكيان القانوني
- أرقام التسجيل الضريبي ومعلومات الامتثال
- إعدادات الهوية المؤسسية والعلامة التجارية
- دعم العملات المتعددة والعمليات الدولية
- تتبّع الامتثال القانوني والتنظيمي
هيكل الفروع والمواقع
- إعداد وتكوين فروع متعددة
- إدارة الموقع الجغرافي والعنوان
- إعدادات تشغيلية خاصة بكل فرع
- العلاقات والتسلسل الهرمي بين الفروع
- المخزون والعمليات القائمة على الموقع
- قدرات أداء الفروع وإعداد تقاريرها
إدارة الأقسام والشعب
- هيكل الأقسام وتسلسلها الهرمي
- إعداد مراكز التكلفة ومراكز الربح
- تخصيص الميزانية والمسؤولية المالية
- تخصيص الموارد وإدارتها
- علاقات إعداد التقارير والمخططات التنظيمية
- إعدادات التعاون بين الأقسام
التسلسل الهرمي التنظيمي وإعداد التقارير
- علاقات الشركة الأم والشركة التابعة
- هياكل إعداد تقارير الفروع والأقسام
- دعم المؤسسة المصفوفية
- التسلسلات الهرمية للموافقات متعددة المستويات
- إعداد التقارير الموحّدة والتحليل
- إدارة التغيير التنظيمي
التكوين والتخصيص
- قوالب تنظيمية خاصة بكل صناعة
- حقول وسمات تنظيمية مخصصة
- تكوين سير العمل وعملية الموافقة
- التكامل مع تطبيقات الوحدة الجوهرية الأخرى
- إعدادات الأمان والتحكم في الوصول
- مراقبة الأداء وتحسينه
سير عمل إعداد المؤسسة
الشكل 1: عملية إعداد المؤسسة الكاملة للشركات الماليزية
سواء كنت تدير شركة واحدة أو فروعًا متعددة، يبسّط تطبيق المؤسسة العملية، موفّرًا واجهة سهلة الاستخدام لضمان تكوين جميع التفاصيل التشغيلية بدقة وكفاءة.